Har du forsøgt at oprette et webinar i zoom? Hvis ja, så ved du, hvor kompliceret det kan være at finde ud af, hvordan man gør det rigtigt.
Det er vigtigt, at dine webinarer er professionelle og organiserede, men det kan blive en udfordring, når deltagerne pludselig afbryder med lyd og video tændt.
For at gøre det nemmere for dig deler jeg nogle nyttige tips til, hvordan du sikrer, at alle dine Zoom-møder forløber gnidningsløst, samtidig med at du giver dine tilhørere en god oplevelse.
Jeg viser både, hvordan du styrer, hvilken type adgang hver enkelt deltager får, og hvilken rækkefølge du skal gøre det i.
Når vi holder webinar i zoom ønsker vi ofte ikke at deltagerne skal have hverken lyde eller billeder på. Derfor skal du slå det fra inde du lukker deltagerne ind. Sådan gør du.
- Opret og planlæg dit webinar:
- Log ind på din Zoom-konto og gå til “Webinars”.
- Klik på “Schedule a Webinar” for at oprette en ny session.
- Udfyld de nødvendige detaljer såsom emne, dato og tid.
- Gå til webinar-indstillingerne:
- Efter planlægningen, klik på “Edit” ved dit webinar for at tilpasse indstillingerne.
- Under “Video” sektionen, sørg for at både “Host” og “Panelists” er indstillet til “Off”.
- Deaktiver lyd for deltagere:
- Gå til “Manage Attendees” sektionen.
- Under “Attendee Controls”, sæt en markering ved “Mute participants upon entry”.
- Slå chat og andre interaktive funktioner fra (hvis nødvendigt):
- Under “Webinar Options”, kan du vælge at deaktivere chat, Q&A, og andre interaktive funktioner for at undgå distraktioner.
- Fjern markeringen ved “Allow attendees to raise hand” hvis du ønsker fuld kontrol over interaktioner.
- Sikre kontrol over deltagernes video:
- Under “Participants” sektionen, klik på “More” og fjern markeringen ved “Allow participants to turn on video”.
- Under “Participants” sektionen, klik på “More” og fjern markeringen ved “Allow participants to turn on video”.
- Start dit webinar:
- Når du er klar til at starte, klik på “Start Webinar”.
- Før du lukker deltagere ind, dobbelt-tjek at alle ovenstående indstillinger er korrekte.
- Luk deltagerne ind:
- Når alle indstillinger er på plads, kan du begynde at lukke deltagerne ind ved at klikke på “Allow to Join” eller aktivere “Automatically allow participants to join when they log in”.
Ved at følge disse trin kan du sikre, at dit webinar forløber uden afbrydelser fra deltagerne, og at din præsentation forbliver professionel og organiseret.
Vil du føle dig mere tryg ved at jeg hjælper dig så book en aftale >>